Webライターに必要なものは？スキル・ツール・環境までやさしく解説

「Webライターになりたい！」そう思っても、「一体何から準備すればいいの？」「必要なものって何があるの？」と、漠然とした疑問や不安を感じていませんか？

Webライターとして活動するには、パソコンやネット環境はもちろん、ライティングスキル、知識、仕事の進め方、マインドセットなど、多岐にわたる準備が必要です。

この記事では、Webライターとして活動を始めるにあたって最低限準備しておきたい「必要なもの」を、項目別に分かりやすく解説します。

この記事を読めば、Webライターに必要な準備が具体的に分かり、迷うことなく最初の一歩を踏み出せるはずです。ぜひ最後までお読みいただき、あなたのWebライターとしてのスタートダッシュに役立ててください。

Webライター初心者が準備すべきものとは？【まず全体像を理解しよう】

Webライターを始めるには、まず全体像を理解することが大切です。求められるスキル、必要なツールや道具、仕事に適した環境、登録や手続きなど、準備すべきことは様々あります。

Webライターに求められる主なスキルは以下の通りです。

また、ライティングに必要なツールとしては、パソコンやワープロソフト、グラフ作成ツール、ストック素材サイトの利用などが挙げられます。

仕事の効率を上げるには、集中できる静かな環境を整えることも重要です。デスクやチェアを適切に配置し、十分な照明を確保しましょう。

さらに、フリーランスとして活動する場合は、開業届の提出や納税手続きなども必要になります。事前に確認しておくことをおすすめします。

このようにWebライターには様々な準備が求められますが、一つずつ着実に整えていけば、きっと充実したライター生活を送ることができるでしょう。これから詳しく見ていきましょう。

必須スキル編：Webライターに求められる基本スキル

Webライターには、以下のように求められるスキルが色々あります。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

調べる力（リサーチ力）

Webライターにとって、リサーチ力は欠かせないスキルの一つです。自分の専門外のテーマでも、正確で信頼できる情報を収集し、読者にわかりやすく伝える必要があります。

情報があふれる現代だからこそ、質の高い情報を見極める力が求められます。リサーチの際は以下の点に注意しましょう。

丁寧なリサーチを積み重ねることで、説得力のある記事を書くことができます。読者から信頼されるWebライターを目指し、日々情報収集力を磨いていきましょう。

分かりやすく伝える文章力

Webライターに求められる基本スキルの1つが、分かりやすく伝える文章力です。いくら情報が正しくても、読者に伝わらなければ意味がありません。

読者に分かりやすく伝えるためには、以下の点に注意しましょう。

専門用語や難解な言い回しを使うと、読者が途中で読むのをやめてしまう可能性があります。読者の立場に立って、どのように書けば伝わりやすいかを考えながら文章を練ることが大切です。

文章構成の工夫として、適度に改行を入れたり、箇条書きを使ったりすると読みやすくなります。ただし、短い文ばかりが続くのも読みづらいので、バランスを考えましょう。

分かりやすい文章を書くコツは、自分の書いた文章を客観的に見直すことです。一度書き上げたら、読者の視点で読み返してみてください。言葉の選択や文章構成に改善点がないかチェックし、推敲を重ねることで、より伝わる文章になっていきます。

なお、文章の基本や型については、以下で詳しくまとめています。あわせてご一読ください。

SEOやWebの基礎知識

Webライターに求められる基本スキルとして、SEOやWebの基礎知識は欠かせません。単に文章を書くだけでは十分ではなく、検索結果に表示されることを意識した記事の構成が重要となります。

具体的には以下のような知識やスキルが必要です。

このようにWebの仕組みを理解し、SEOを意識した記事の構成力が現代のWebライターには求められています。

単なるライティングスキルだけでなく、Web全体の知識を身につけ、それを記事に反映させる必要があるのです。

タイムマネジメントと納期意識

Webライターにとって、タイムマネジメントと納期意識は欠かせないスキルです。クライアントから依頼された記事やコンテンツは、ほとんどの場合締切が設定されています。その期限を守りながら、高品質な文章を仕上げていくことが求められるのです。

ただし、納期を守ることだけにとらわれるのは得策ではありません。スピードを重視するあまり、内容の質が低下してしまっては本末転倒です。大切なのは、質とスピードのバランスを取ること。そのためには、以下のようなポイントを押さえておくとよいでしょう。

また、GoogleカレンダーやTrello、Notionなどのツールを活用するのもおすすめです。タスクを可視化し、管理することで、締切を意識しやすくなります。

クライアントとの信頼関係を築くためにも、タイムマネジメントと納期意識は大切にしたいスキルです。締切に間に合わせるだけでなく、できれば余裕を持って提出することを心がけましょう。計画的に、着実に記事の執筆を進めていくことが、プロのWebライターには求められているのです。

ツール・道具編：Webライターに必要なアイテム一覧

Webライターを始める時は、いくつか準備すべきツールが必要です。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

パソコン：スペックやおすすめ機種は？

Webライターにとって、パソコンは最も重要なツールの1つです。原稿の執筆やリサーチ、クライアントとのコミュニケーションなど、仕事のほとんどをパソコンで行うためです。

パソコンを選ぶ際は、以下の点に注目しましょう。

予算と使用目的に合わせて、自分に最適なパソコンを選びましょう。性能の高いパソコンは作業効率アップに役立ちますが、持ち運びが多い人は軽量でバッテリー持ちの良いモデルがおすすめです。使いやすさを重視し、自分に合ったパソコンを選ぶことが大切です。

ネット環境：在宅ワークには高速回線が必須

Webライターとして在宅ワークを行う上で、安定した高速インターネット回線は欠かせません。特に以下のような作業を行う際には、快適なネット環境が必要不可欠です。

従量制や低速のインターネット回線では、作業効率の大幅な低下につながりかねません。在宅ワークを円滑に進めるためにも、光回線などの高速で安定した通信環境を整えることをおすすめします。

快適なネット環境があれば、自宅にいながらにしてスムーズな業務遂行が可能となるでしょう。

文書作成ツール（Googleドキュメント／Wordなど）

Webライターにとって、文書作成ツールは必要不可欠なアイテムです。特に、GoogleドキュメントとMicrosoft Wordは、クライアントとのコミュニケーションや納品物の作成に欠かせません。

GoogleドキュメントはWebベースのツールで、以下のような利点があります。

一方、Microsoft Wordは、デスクトップアプリケーションとして長年使われてきた定番ツールです。Wordの特長は以下の通りです。

クライアントによっては、Word形式での納品を指定してくることもあります。そのため、GoogleドキュメントとWordの両方を使いこなせるようにしておくことが、プロのWebライターには求められます。

状況に応じて適切なツールを選択し、質の高い文書を作成していきましょう。

校正・校閲ツール（Shodo、文賢など）

Webライターにとって、高品質な記事を書くことは最重要課題です。しかし、どんなに注意深く書いても、誤字脱字や表現の違和感が残ってしまうことがあります。そんな時に頼りになるのが、校正・校閲ツールです。

代表的なツールとしては、以下のようなものがあります。

これらのツールを使えば、客観的な視点から文章をチェックでき、読者に伝わりやすい高品質な記事を作成できるでしょう。ツールに頼りすぎるのは禁物ですが、人間の目と併用することで、記事の完成度を高められます。

校正・校閲ツールをうまく活用し、読者に価値ある情報を届けられるWebライターを目指しましょう。

コミュニケーションツール（Chatwork／Slackなど）

クライアントとのコミュニケーションツールとして、ChatworkやSlackが主流となっています。個人向けの案件ではChatworkが、チーム案件ではSlackが多く使用されているのが現状です。

これらのツールを使いこなすことで、クライアントとのやり取りをスムーズに行うことができます。

Webライターとして大切なのは、迅速かつ丁寧な返信を心がけること。クライアントからの問い合わせに素早く対応し、わかりやすく誠実な返答を心がけましょう。

これにより、クライアントとの信頼関係を築きやすくなります。

また、ZoomやGoogle Meetなどのビデオ会議ツールにも慣れておくことをおすすめします。対面でのコミュニケーションが難しい場合でも、これらのツールを活用することで、クライアントとの意思疎通を図ることができるでしょう。

コミュニケーションツールを効果的に使いこなすことで、クライアントとの良好な関係を築き、円滑なプロジェクト進行につなげていきましょう。

仕事環境編：快適に書ける作業環境の整え方

Webライターとして働くには、環境を整えておくことも重要です。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

作業デスクと椅子の選び方

作業デスクと椅子の選び方は、ウェブライターにとって非常に重要なポイントです。長時間の執筆作業でも疲れにくく、集中力を維持できる環境づくりが求められます。快適な作業環境を整えるためのポイントは以下の通りです。

机が高すぎたり低すぎたりすると、肩や腰に負担がかかります。また、椅子は腰のサポートがしっかりしているものがおすすめです。

足が宙に浮いていると、血行不良の原因になるので注意が必要です。クッションやフットレストを活用することで、腰や足への負担を和らげ、姿勢の維持に役立ちます。

さらに、座りっぱなしの状態を避けるために、スタンディングデスクを取り入れることで、適度に立ち姿勢を取り入れ、全身の血行を促進できます。

机と椅子は毎日長時間使うものだからこそ、自分の体に合ったものを選ぶことが大切です。無理のない姿勢で作業できる環境を整えれば、肩こりや腰痛のリスクを減らしつつ、執筆に集中することができるでしょう。

集中できる空間の工夫（自宅／カフェ／コワーキング）

集中して作業に取り組むためには、自分に合った快適な環境を整えることが大切です。自宅に専用のスペースを確保できる場合は理想的ですが、そうでない場合でも工夫次第で集中力を高められます。

自宅で作業する際のポイントは以下の通りです。

一方、自宅での作業が難しい場合は、カフェやコワーキングスペースを活用するのもおすすめです。適度な背景音や他の人の存在が、かえって集中力を高めることもあります。

カフェを選ぶ際は、電源やWi-Fiの有無、混雑具合なども事前にチェックしておくと良いでしょう。

また、周囲の雑音が気になる場合は、ノイズキャンセリングイヤホンの使用も検討してみてください。環境音アプリで、自然の音や白色雑音を流すのも効果的です。自分に合った方法を見つけて、集中力を最大限に発揮できる環境を整えましょう。

登録・手続き編：Webライターとして活動するための準備

Webライターとして働くには、いくつか登録しておくべき準備があります。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

銀行口座や確定申告の準備

Webライターとして活動するためには、報酬の受け取りや税務面での準備が欠かせません。

収入を管理しやすくするためには、以下の点に注意しましょう：

基本的な税務知識は、早い段階から身につけておくことをおすすめします。帳簿のつけ方や必要経費の計上方法など、わからないことがあれば税理士に相談するのも一つの方法です。

確定申告の際に慌てることのないよう、日頃から準備しておくことが大切ですね。

なお、Webライターの確定申告に関しては以下で詳しくまとめています。あわせてご一読ください。

クラウドソーシングサイトへの登録

クラウドソーシングサイトへの登録は、Webライターとして活動を始める上で欠かせないステップです。

クラウドワークス、ランサーズ、ココナラといった人気のプラットフォームでは、多様な案件が掲載されており、初心者でも応募しやすい案件が数多く見つかります。

登録の際は、以下の点に注意しましょう。

プロフィール欄では、得意ジャンルや学習意欲をアピールし、クライアントに好印象を与えることが重要です。また、これまでの実績やサンプル記事を掲載したポートフォリオを準備することで、自分のスキルを示すことができます。

案件に応募する際は、依頼内容を理解した上で、具体的な提案を行うよう心がけましょう。

実績がゼロの状態でも、諦める必要はありません。初心者歓迎の案件に積極的に応募し、着実に経験を積んでいくことが、Webライターとしての成長につながります。

なお、Webライターの案件の探し方については、以下で詳しくまとめています。あわせてご一読ください。

案件獲得に役立つポートフォリオ・名刺の用意

Webライターとして活躍するためには、自分の実力をアピールするポートフォリオと、勉強会やイベントで自己紹介する際に役立つ名刺の用意が欠かせません。

ポートフォリオは、以下のようなコンテンツを含めることで、自分の得意分野やライティングの実力を証明することができます。

ポートフォリオは、自分の強みや専門性が一目でわかるように、見やすくまとめることが大切です。

一方、名刺は、勉強会やイベントなどで出会った人とのつながりを維持するために重要なツールです。名刺には、以下の情報を記載しておくと便利でしょう。

名刺は、シンプルで読みやすいデザインを心がけ、自分の個性も感じられるようにすると良いでしょう。

ポートフォリオと名刺を効果的に活用することで、Webライターとしての信頼性を高め、新たな案件獲得につなげることができます。自分の強みを最大限にアピールできるよう、ポートフォリオと名刺の準備に力を入れましょう。

メンタル面編：Webライターに必要なマインドセット

Webライターとして働く上で、メンタル面で気をつけねばならないポイントもあります。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

継続する力と自走力

継続する力と自走力を身につけることは、Webライターとして成功するために欠かせません。ライティングの仕事は、1人で黙々と取り組むことが多いため、モチベーションを保ち続けるのが難しいと感じる人もいるでしょう。

そんな時は、以下のようなことを意識してみてください。

また、Webライターの多くは、上司や同僚がいない環境で働くことになります。そのため、自分で考えて行動できる「自走力」が求められます。与えられた仕事をこなすだけでなく、自ら課題を見つけ、解決策を考えていく姿勢が大切です。

継続する力と自走力を身につけるには、時間と経験が必要ですが、これらのスキルを磨くことで、Webライターとしてのスキルアップにつなげることができるでしょう。

クライアントとのやりとりに必要な柔軟性

Webライターとして、クライアントとのやりとりの中で求められるのは柔軟性です。案件の内容や進め方は、当初の予定通りに進むとは限りません。途中で構成が変更されたり、納期が前倒しになったりすることもあるでしょう。

そうした変更に直面した時、柔軟に対応できる姿勢が重要です。例えば、以下のようなポイントを意識すると良いでしょう。

変化を受け入れ、それに適応する柔軟性は、クライアントからの信頼につながります。また、相手の要望をくみ取りつつ、期待以上の提案ができれば、次の案件につながる可能性も高まるでしょう。

優れたWebライターに求められるのは、ライティングスキルだけではありません。クライアントとの良好な関係を築くためのコミュニケーション能力も欠かせない要素なのです。

柔軟性を身につけ、変化を恐れずに前向きに取り組む。それがプロのWebライターとしての成長につながるのではないでしょうか。

フィードバックを素直に受け止める姿勢

Webライターとして成長していくためには、フィードバックを素直に受け止める姿勢が不可欠です。特に活動を始めたばかりの頃は、クライアントから多くの修正やダメ出しを受けることがあるでしょう。しかし、それらを前向きに捉え、学びの機会として活用することが大切なのです。

フィードバックを受けた際は、以下の点を意識してみてください。

クライアントからの指摘に真摯に向き合い、改善に努める姿勢は、Webライターとしての成長につながります。また、そうした真面目な取り組み方は、クライアントからの信頼と評価にも反映されるでしょう。

フィードバックを前向きに受け止め、常により良い文章を目指す姿勢を持ち続けることが、プロのWebライターとして活躍するための鍵となります。

必要なものを整えてWebライターデビューしよう

本記事では、Webライターとして活動を始めるにあたって準備しておきたい「必要なもの」を、スキル、ツール、環境、手続き、メンタルといった様々な側面から解説しました。

リサーチ力や文章力といったライティングに直接関わるスキルはもちろん、SEOやWebの知識、タイムマネジメント能力もプロとして活動していく上で欠かせません。

また、快適な執筆を支えるパソコンやネット環境、文書作成・校正ツール、クライアントとの連携に必要なコミュニケーションツールといった道具類も重要です。

さらに、集中できる作業環境を整えたり、フリーランスとしての登録や確定申告の準備、そして自身の強みをアピールするためのポートフォリオ作成も、スムーズな活動開始には不可欠です。

そして何より、継続して学び、変化に対応し、フィードバックを成長の糧とするメンタル面も、Webライターとして長く活躍するための土台となります。

Webライターに必要な準備は多岐にわたりますが、最初から全てを完璧に揃える必要はありません。この記事で紹介した内容を参考に、一つずつ着実に必要なものを整えていくことが大切です。

この記事が、これからWebライターを目指すあなたの背中をそっと押すきっかけとなれば幸いです。必要なものをしっかりと整えて、Webライターとしての一歩を踏み出しましょう。