「文章を書くのがどうも苦手」
「何度書き直しても伝わらない気がする」
そんな悩みを抱えていませんか？
メール、企画書、ブログ、SNS…。文章を書く機会は多いのに自信が持てず、スムーズに書けずに時間ばかりが過ぎていく。
伝わらない文章は、誤解を生んだり、意図がうまく伝わらなかったり、時にはビジネスチャンスを逃してしまう可能性すらあります。
伝わる文章を書くために、特別な才能や長い経験は必要ありません。まずは、誰でも実践できる「最低限のお作法」を知ることが大切です。
本記事では、読者に伝わる文章を書くための「最低限押さえておきたい文章のお作法」を分かりやすく解説します。
Webライティングでよく使われる「PREP法」をはじめとする文章構成の「型」や、書く前に考えるべき3つの視点、押さえておきたい基本的なマナーなどをご紹介。
特に、後半で解説する文章構成の「型」や、実践的な推敲のポイントを知ることで、言いたいことがスッと伝わり、読む人を惹きつける文章を書けるようになるはずです。
「伝わる文章」を書くための確かな一歩を踏み出したい方は、ぜひご一読ください。
文章力は「型」を知ることから始まる
文章を書くのが苦手と感じる人の多くは、「型」を知らずに自己流で書いていることが原因です。言いたいことはあるのに、どう書いていいのか分からない。
そんなときこそ、文章の基本構造やルールに立ち返ることが大切です。
たとえば、プレゼン資料やブログ記事、仕事のメール、SNSの投稿など、私たちは日々何らかの形で文章を通じて誰かに何かを伝えています。
この「伝える力」を伸ばすには、まず“伝わる型”を知ることが第一歩です。
型を知ることで、頭の中のモヤモヤを整理し、相手にスッと届く文章を構成できるようになります。
特に初心者の場合、最初から自由に書こうとすると内容が散らかってしまいがちです。型をベースにすれば、自然と筋の通った文章が書けるようになります。
また、型を使いこなせるようになると、自分の言いたいことを論理的に伝えられるようになるだけでなく、仕事の効率も格段に上がります。
文章作成に時間がかかる、思考がまとまらないという悩みも解消され、コミュニケーション力の向上にもつながるのです。
さらに、文章の型を身につけることは、表現の幅を広げるうえでも重要です。
同じ内容でも、説得力を持たせたり、共感を引き出したりする工夫ができるようになれば、あなたの文章はより多くの人の心に届くものになります。
まず覚えたい4つの文章の型
文章を書く上で覚えたい文章の型は、以下の4つです。
- PREP法
- SDS法
- 起承転結
- 5W1H
それぞれ詳しく見ていきましょう。
PREP法：Web記事の文章を書くのに最適
PREP法は、Web記事やSEO記事の文章を書く際に最適な構成方法です。PREP法では以下の順番で文章を構成します。
- Point（結論）：最初に結論や主張を述べる
- Reason（理由）：結論や主張の理由や根拠を説明する
- Example（具体例）：理由をわかりやすくするための具体例を示す
- Point（再主張）：最後にもう一度結論を述べて主張を強調する
例えば、「健康的な食事習慣が大切だ」という主張のWeb記事を書く場合、以下のようにPREP法を適用できます。
Point：健康的な食事習慣を身につけることが、心身の健康維持に欠かせません。
Reason：バランスの取れた食事は、必要な栄養素を適切に摂取し、生活習慣病のリスクを下げるのに役立ちます。
Example：野菜や果物を多く取り入れ、加工食品や糖分の多い食べ物を控えめにすることで、健康的な食生活を送ることができます。
Point：だからこそ、日々の食事に気を付け、健康的な食習慣を身につけましょう。
このように、PREP法を使うことで、読み手の関心を素早くつかみ、説得力のある文章を書くことができます。
Web記事やSEO記事では、読者にわかりやすく伝えることが重要なので、PREP法は非常に有効な文章構成法だと言えるでしょう。
SDS法：情報整理に強い説明文の構成
SDS法は「Summary（要約）→Details（詳細）→Summary（再要約）」という構成で、相手に情報をわかりやすく伝えるのに適しています。
具体例を見てみましょう。
今回はWebライティングの基本をご紹介します（要約）。まずPREP法やSDS法などの型を理解することが大切です。次に文章のマナーを守り、誤字脱字を避け、読みやすさを意識します。
最後に、繰り返し練習することで確実にスキルが向上します（詳細）。このように、基本を押さえることでWebライターとしての土台ができます（再要約）
SDS法はプレゼンやマニュアル文書、学校でのレポートなど、情報の正確性や網羅性が求められる場面において特に有効です。
起承転結：ストーリーで魅せる構成
起承転結は、物語性のある文章やブログ記事で効果的に使える文章の型です。
この構成を使うことで、読者の関心を引きつけ、共感や感動といった感情に訴えかけることができます。
起承転結の流れは以下のようになります。
- 起：問題提起や状況設定を行い、読者の興味を惹きつける
- 承：背景説明や状況の詳細を描写し、読者の理解を深める
- 転：意外性のある展開や葛藤を描き、読者を物語に引き込む
- 結：解決策の提示やまとめを行い、読者に満足感を与える
この構成を用いることで、読者は文章に引き込まれ、物語の一部となったかのような感覚を味わえます。
また、起承転結はセールスライティングにも応用できる強力なツールです。
商品やサービスの魅力を物語として伝えることで、潜在的な顧客の心を動かすことが可能となります。
ストーリーテリングを取り入れた起承転結の文章は、単なる情報の羅列ではなく、読者の感情に直接語りかける力を持っています。
この手法を習得することで、あなたの文章はより多くの人々の心に響くものになるでしょう。
5W1H：事実を正確に伝えるための基本
Who（誰が）、What（何を）、When（いつ）、Where（どこで）、Why（なぜ）、How（どうやって）の6つの要素を使って文章を構成します。
具体例をみてみましょう。
私（Who）は、先週金曜日（When）に都内のカフェ（Where）で、Webライティングに関する講座（What）を受講しました。
なぜなら、文章力を向上させたかったからです（Why）。オンライン予約で申し込み、2時間の講座でした（How）
報道記事や報告書、調査書など、客観性や信頼性が求められる文章に向いています。
書く前に考えるべき3つの視点
文章はいきなり書くのではなく、いくつか事前に押さえておくと書きやすくなるコツがあります。ここでは、以下3つの視点に分けて紹介します。
- 誰に向けた文章か？（読者の前提を想定する）
- 何を伝えたいのか？（主張の焦点を明確に）
- なぜそれを伝えるのか？（意義や背景を整理）
それぞれ詳しく見ていきましょう。
誰に向けた文章か？（読者の前提を想定する）
読者の前提知識や立場を想定することは、伝わりやすい文章を書くために欠かせないポイントです。
読者のレベルに合わせて情報量や語彙の難易度を調整しましょう。
例えば、SEOについて説明する際、初心者向けには「検索結果の上位に表示させるための工夫」と補足を入れると理解しやすくなります。
一方、経験者向けには専門用語をそのまま使っても問題ありません。
また、ターゲットの年代や立場によって、使う例示や文体も変えるのが効果的です。学生向けの記事では、身近な学校生活の例を出すと共感を得られるでしょう。
ビジネスパーソン向けなら、仕事に関連した例示が適しています。さらに、学生向けはくだけた口調、ビジネスパーソン向けは改まった口調にするなど、文体の使い分けも大切な点です。
このように、読者像を意識して文章を調整することで、メッセージが的確に伝わる記事になるのです。読者の視点に立って書くことを心がけましょう。
何を伝えたいのか？（主張の焦点を明確に）
何を伝えたいのか、文章の焦点を明確にすることが大切です。伝えたいメッセージを具体的に決めることで、読み手に的確に内容を伝えることができます。
文章を書く前に、以下の点を考えましょう。
- この文章を通して、読み手にどんな印象を持ってほしいか
- 読み手にどのような行動を取ってほしいか
- 文章の中心となるメッセージは何か
上記のポイントを明確にすることで、文章全体の軸が定まります。伝えたいことがぼやけていると、読み手も混乱してしまいます。
逆に、明確な主張があれば、読み手はスムーズに内容を理解できるでしょう。
文章の焦点を絞ることで、内容に一貫性が生まれます。首尾一貫したメッセージは、読み手に好印象を与えます。
結果として、読後感の良い文章になるのです。
なぜそれを伝えるのか？（意義や背景を整理）
伝える目的を明確にすることで、文章に芯が生まれます。
例えば、「初心者がつまずきやすいポイントを知っておけば、挫折せずに学び続けられる」という意図があれば、その意義を冒頭に書くことで読者の共感を得やすくなります。
また、文章の背景や動機を示すことには以下のようなメリットがあります。
- 読み手に納得感を与えられる
- 内容に説得力が増す
- 記憶に残りやすくなる
つまり、なぜそのテーマについて書くのか、その意義や背景をしっかりと整理し、読者に伝えることが大切なのです。
そうすることで、読者の興味を引き付け、理解を深めてもらえるような文章を書くことができるでしょう。
最低限押さえておきたい文章の基本マナー
初心者でも最低限これだけは意識してほしい、という文章の基本ルールがあります。
読み手に不快感を与えない、誤解を生まない、伝えたいことが伝わる、という観点から、以下の3点を意識しましょう。
誤字脱字・変換ミスをなくす
文章の印象を大きく損なうのが「誤字脱字」や「変換ミス」です。
たとえば「頂きます」と「戴きます」、「出来ます」と「出来ます」など、同音異義語の誤変換は読者の理解を妨げる原因になります。
文章を書いた後は必ず一度読み返し、可能であれば音読してチェックしましょう。
また、音声読み上げソフトやWordの校閲機能なども活用することで、客観的なミス発見につながります。
一文を長くしすぎない
一文が長くなると、読者がどこに主語・述語があるのか迷ってしまい、読みにくい文章になります。
特に初心者は、一文一意を意識して、適度に句読点や接続詞で区切ることが大切です。
目安としては、一文が60〜70文字を超えた場合には、分割できないか見直すようにしましょう。
「〜ですが、〜なので、〜であり、〜である」と接続を重ねすぎると、読者が混乱する原因となります。
短い文章でも、論理の流れを意識して繋ぐことが重要です。切れ目のない長文ではなく、適度なリズムを意識することで、読み手のストレスを減らせます。
漢字とひらがなのバランスを整える
すべて漢字にすると硬い印象になり、すべてひらがなにすると読みづらくなります。
たとえば「出来る」「頂く」「事」などは、ひらがなで「できる」「いただく」「こと」と表記した方が読みやすい場合が多いです。
読み手がスムーズに読めるよう、「文章のリズム」も意識しましょう。
あえて漢字を避けてひらがなを使うことで、柔らかさや親しみやすさを出すこともできます。
また、同じ語句を繰り返すときも、表記ゆれに注意が必要です。「インターネット」「ネット」などの使い分けも意識して、統一感のある文章に仕上げましょう。
型を活用して「伝わる文章」を身につけよう
文章の上達には時間がかかりますが、型を知って実践し続ければ、確実にスキルは磨かれていきます。
特にPREP法などの汎用性の高い型を身につけることで、さまざまな場面で「伝わる文章」が書けるようになります。
「型に頼るのは堅苦しい」と思われがちですが、型はあくまで“伝える”ための補助ツールです。慣れてきたら徐々にアレンジして、自分らしいスタイルに変えていけば良いのです。
まずはひとつ、自分に合った構成パターンを見つけて、繰り返し書いてみることから始めてみましょう。
書けば書くほど、自分の言葉で伝える力がついてきます。
加えて、他人の文章を読んで型を分析することも効果的です。「この文章はPREP法だな」「ここは起承転結が上手に使われている」といった視点で読むことで、自分の書く力にも良い影響を与えてくれます。
型を知り、活かし、磨いていくことで、あなたの文章はきっと、より多くの人に届くようになります。
なおWebライターを目指している場合は、副業から小さく始めることがおすすめです。以下の記事でWebライターの副業について詳しくまとめているので、合わせてご一読ください。
